儀器管理警訊告知系統
Equipment Management System

軟體簡介

　　品質管制要求愈來愈嚴格的今日，除了加強品質的管制外，造成儀器量測數據正確與否的儀器本身，重要性也相對的增加了。儀器本身的校驗週期可依使用方式、使用地點及使用的頻繁性….等條件的不同，而產生許多的變化；傳統方式多半是以人工進行文書處理，因為校驗方式或送校地點的差異，使儀器的校驗日期掌控困難度增加，若儀器的數量多到一定的數目，將使儀器控管的誤差值提高，稍一不慎即可能發生儀器逾期校驗的問題。


　　敝公司專門開發品管相關的軟體，為了因應客戶需求，已開發出『儀器管理警訊告知軟體 R1版』和『儀器管理警訊告知軟體 R2版』FOR GagrR&R，為單機操作的輔助軟體，主要可分為「儀器管理」、「警訊告知」及「GagrR&R」三大功能，以下將分為幾個部份進行簡單的介紹。

功能介紹

本功能主要可將儀器的詳細資料建立於軟體中，以利查詢及列印，可細分為下列幾項：

1. 建立基本資料：
　　本軟體是使用資料庫系統建構完成，所以在執行軟體的功能前，需先建立完整的基本資料，包括儀器名稱、廠牌名稱、送校地點……等，資料建立完成之後，而後如需輸入相同的資訊，不必再重新輸入，直接以滑鼠點選即可。

2. 年度計劃擬定：
　　在儀器種類繁多的工廠內部，如何排定下一年度的儀器校驗計劃是非常重要的，某些儀器的校驗期可能重疊，使得廠內於同一時段內有太多儀器同時進行校驗，若是特殊儀器必須外校或需事先預約校驗廠商等問題，我們都可藉由年度計劃進行排序，軟體會依儀器的校驗週期及前次校驗時間，自動排列出明年度的行程，當然這個行程是可以依各廠商需求不同而自行調整的。

3. 儀器資訊列表：
　　本軟體首創數位儀表板功能，當您開啟軟體的時候，可看到「明日需校驗的儀器」，提醒您某些儀器需於明日送校，若您當日有空的話，也可提前進行校驗；「今日需校驗的儀器」，這是提醒您今日是進行校驗的最後期限，不然就會逾期了；「送校中的儀器」，是告知您無論是內校或外校，有哪些儀器正在校驗中，讓您可以完全掌控儀器的動向及狀況。

4. 儀器歷程記錄：
　　儀器本身自購買、登錄資料之後，期間經過多少次的校驗及維修，有無造成重大損壞，是否仍能擔任第一線的量測工作，考量是將該儀器退到第二線或是報廢，或是損壞時是否有進行維修的價值，當您需要判斷以上的問題時，您所需要的就是「儀器歷程記錄」，它詳細的記載了有關該儀器的所有資料，當然有些備註文字是必需您自行建立的。

5. 儀器基本資料：
　　儀器是何時購買、花費多少、何種廠牌，甚至是哪一個廠商販售的，在「儀器基本資料」之中都可以查詢得到，您只要在建立各個儀器基本資料時，依本軟體的功能指引，依序填入相關資料及數據，即可隨時查詢或者是列印該儀器的相關資訊。

6. GR&R功能 ：
　　儀器再生性及重覆性分析功能，主要運用於追溯儀器設備及檢測人員間的可靠度分析使用，並運用於QS-9000的報告中，且利用6δ公式演算分析計算，可切換2 . 3人中英文模式演算，並可利用儀器連線截取檢測資料，讓您事半功倍得心應手。( 此功能為R2版之所有 )


售後服務

保固方式：
1.本軟體自出貨日期起算一年保固，如有軟體問題，敝公司將無條件進行維修服務；若是為使用者電腦系統所產生之問題，酌收服務費用。

2.超過保固期之客戶，仍可以電話或e-mail與敝公司的售後服務人員洽詢使用上的問題，不需給付任何費用。


警訊告知

　　傳統的儀器管理方式均需仰賴人工，而儀器管理的工作絕少是專任制度，多半還兼任其他工作，甚至是專任其他工作，儀器管理只是兼任或使用者自行負責。在這種狀況下，有誰能保証不會因為工作太忙而忘記儀器的定期校驗，逾期校驗的後續問題可小可大，若是造成尺寸誤差或是產品退貨的話，那就得不償失了！本軟體特別設計了幾項「警訊告知」的功能，在下列進行介紹：

1. 多層次設定：
　　本軟體可設定3層防護警訊，可依各廠商的需求不同，自行設定每一次警訊發出的時間、被列為進入警訊期的儀器資料在進行列表時的顏色……等，您可選擇較為鮮明對比的設定，以便在警訊發生時易於觀察。


2. 警示區顯示：
　　除了儀器資料列表的顏色區分外，在軟體上方的警示區也會同時顯示警告訊息，不斷以紅黃兩色閃爍，而且搭配警訊鈴聲，您如果沒有去關閉警訊，它會持續警告您，而且是每天會警告您，如果這樣還會忘記校驗儀器的話，可能就是故意的了。


3. E-mail警訊：
　　除了視覺與聽覺的警訊外，本軟體還提供E-mail傳遞的功能，如果您在之前建立儀器資料的時候，連帶建立了E-mail的地址，無論是寄給主管或是寄給自己都可以，軟體會在E-mail之中主動告訴您，有哪些儀器已進入警訊期。

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